2011年8月15日星期一

某百貨集團店面廣告資源管理規定


某百貨集團店面廣告資源管理規定

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一、廣告資源范圍：

XX集團各店百貨、超市業態的樓體、店外、店中、店內一切可利用廣告資源：包括櫥窗、正門前立式促銷看板、室內燈箱、室外燈箱、店內墻體、店內柱面、店內地面、賣場通路標識、手推車、購物袋、吊掛POP海報等所有可利用資源。

二、管理、申報程序

1、廣告資源的普查

百貨業態：各店現有已利用的廣告資源，采取由職能部門上報，營銷部裝飾主管復查相結合的方式對資源進行登記，有廣告合約書的統一上交至營銷部備存，無廣告合約書的統一至營銷部登記。

超市業態：各店現有已利用的廣告資源，采取由集團采購部和各店職能部門上報，營銷部裝飾主管復查相結合的方式對資源進行登記，有廣告合約書的統一上交至營銷部備存，無廣告合約書的統一至營銷部登記。

2、廣告資源費用的核定

各店可利用的廣告資源由營銷部根據各店所處的地理位置，資源具體所在位置及承租時間確定承租費用。由營銷部統一聯系制作，收取設計費用及制作成本費。

3、廣告資源的招商、申報程序

百貨業態：對于可利用的廣告資源，廠商可向商場經理提出承租要求，由商場經理根據營銷部給出的價位同廠商進行洽談；一經談定需至營銷部簽署一式兩份的廣告合約書，如費用低于正常的收費標準需由集團主管營銷工作的總裁助理簽字；廠商需按合約書規定至集團財務部交納承租費用，并將財務發票復印件同合約書一同交于營銷部；營銷部按合約書簽定日期起計算廣告發布起始日；營銷部將全年廣告收入費用，提交集團總裁。

超市業態：對于可利用的廣告資源，供應商可向采購部買手提出承租要求，由買手根據營銷部給出的價位同供應商進行洽談；一經談定需至營銷部簽署一式兩份的廣告合約書，如費用低于正常的收費標準需由集團主管營銷工作的總裁助理簽字；供應商需按合約書規定至集團財務部交納承租費用，并將財務發票復印件同合約書一同交于營銷部；營銷部按合約書簽定日期起計算廣告發布起始日；營銷部將全年廣告收入費用，提交集團總裁。

4、廣告資源的日常管理

（1）、廣告內容要嚴格遵照《中華人民共和國廣告法》及相關地方法規規定。

（2）、廣告資源由各店分管營銷工作的職能部門進行日常管理，由集團營銷本部負責維護。

（3）、營銷部有權要求承租商隨各店的主題促銷活動變換廣告資源畫面，換片費用由承租商承擔。

（4）、承租商應提前一個月以書面形式通知營銷部是否續約，如未按時申請，視為承租商自動放棄續約權，營銷部有權安排廣告資源作其它用途。

（5）、對于利用各種廣告資源擅自發布廣告的廠商或供應商，一經發現，營銷部將通知其所在商場的經理和采購部買手給予一定的經濟處罰。

三、XX集團廣告合約書樣本附后

XX集團店面廣告合約書（樣本）

立合約書人：
XX集團（以下簡稱甲方）
XX公司（以下簡稱乙方）
一、經雙方協議，乙方同意租用甲方廣告資源，條件如下：


二、租期自合約書簽定30日起算。

三、乙方需提供符合《中華人民共和國廣告法》的合法

廣告稿樣且須經甲方同意，如不能達到甲方要求，甲方有權要求乙方更換廣告畫面。

四、簽約后20天內，乙方須向甲方提供完整稿樣，如逾期，乙方每逾期一日須向甲方支付租金總額的1％作為滯納金，并且甲方有權安排此廣告位作其它用途，直到稿樣提供后20天內恢復乙方正常使用。

五、廣告資源維護由甲方負責，甲方有權讓乙方隨商場或超市活動更換畫面，費用由乙方承擔。

六、乙方須提前一個月以書面形式通知甲方是否續約，如未按時申請，則視為乙方自動放棄續約權。

七、本合同未盡事宜，經雙方平等協商，同時簽定相關補充條款，該補充條款與本合同有同等法律效力。

八、爭議解決方式：甲乙雙方如發生糾紛，協商不成的，可到某集團各店所在地區人民法院提起訴訟。

九、本合約書一式兩份，雙方各執一份為憑。

立合約書人：
甲方：XX集團 　　　 　　　　　　乙方：XX公司
代表：XX 　　　　　　　　　代表：XX
地址：XX 　　　　　　　　　地址：XX

XX年X月X日
（作者：王震）
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